|
Algemene
Voorwaarden
Algemene
Leveringsvoorwaarden BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
Deze Algemene Voorwaarden zijn bij uitsluiting van toepassing op
overeenkomsten waar BOEK-MIJ ENTERTAINMENT / BOEK-MIJ opdrachtnemer / opdrachtgever
is. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel
Eindhoven onder nummer 17136627
I. Algemene Bepalingen
II. Geldigheid en Toepasselijkheid
III. Offertes en totstandkoming overeenkomsten
IV. Extra Kosten, Meerwerk en / of Minderwerk
V. Bepalingen met betrekking tot concerten en optredens
VI. Extra bepalingen met betrekking tot festiviteiten en / of evenementen
VII. Extra Bepalingen met betrekking tot theaterproducties
VIII. Aanvullende Bepalingen
IX. Prijzen
X. Betalingen
XI. Klachten, Boeten, en Schadevergoedingen
XII. Aansprakelijkheid
XIII. Geschillen
Algemene Bepalingen
Artikel 1
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder
Opdrachtgever:
Degene die een opdracht voor het engageren van artiesten en / of musici
heeft verstrekt en / of de verdere organisatie van een optreden,
festiviteit, evenementen en / of theaterproductie aan BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT heeft opgedragen.
SG:
Stichting Garantiefonds die belast is met de uitvoering en handhaving van
de garantieregelingen als bedoeld in hoofdstuk 8 van deze algemene
voorwaarden.
Productieovereenkomst:
De overeenkomst tot het doen optreden door artiesten en musici, waarbij
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT zich jegens haar opdrachtgever verbindt tot het ten
behoeve van de opdrachtgever, sluiten van een of meer overeenkomsten met
een artiest(groep) of muziek(orkest) en / of gemachtigde tot optreden in
door de opdrachtgever ter beschikking te stellen accommodatie.
Productieovereenkomst van gemengde activiteiten:
De overeenkomst voor de organisatie en uitvoering van gemengde
activiteiten, waarbij BOEK-MIJ ENTERTAINMENT zich tegenover haar
opdrachtgever verbindt tot de organisatie en uitvoering van een evenement
of festiviteit door middel van verschillende toeleveranciers ( zoals voor
zaalhuur-decoratie-catering-beveiliging-entertainment-AV-presentaties en
andere elementen)
N.B. Beide typen overeenkomsten worden hierna beschreven als de
overeenkomst, omdat uit het verband waarin de betreffende overeenkomst
wordt genoemd, het type overeenkomst kan worden afgeleid.
Artiest:
Ieder individu of georganiseerde groep van individuen, die met een
muzische, creatieve, kunstzinnige of andere aansprekende prestaties een
publiek onderhoudt. onder artiest zijn ook begrepen de betrokken technici
en / of iedere vertegenwoordiger die gemachtigd is rechtshandelingen te
plegen namens de individuele artiest, musicus, presenta(tor)(trice) of
diskjockey dan wel namens een groep van artiesten en / of musici, alsmede
betrokken technici die zich jegens BOEK-MIJ ENTERTAINMENT tot het geven
van een artistieke prestatie(optreden) en / of tot organisatie en / of
uitvoering van een optreden of evenementen hebben verbonden.
Voor het optreden benodigde zaken:
Kostuums, rekwisieten, apparaten, attributen, licht- en
geluidsinstallaties en (muziek)instrumenten.
Plaats van het optreden:
De door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT met de opdrachtgever overeengekomen
locatie, voorzien van de benodigde faciliteiten om het optreden plaats te
doen vinden.
Tijdstip van het optreden:
De door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT met de opdrachtgever overeengekomen datum
en tijdstippen voor het optreden inclusief de tijdstippen van opbouw en
afbreken van zaken die voor het optreden nodig zijn.
Publiek:
Alle bij het optreden aanwezige toeschouwers / toehoorders c.q. aanwezige
derden.
Totale uitkoopsom:
Het totaalbedrag exclusief de wettelijke verplichte BTW dat de
opdrachtgever ter zake van een opdracht aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
verschuldigd is. In dit bedrag zijn mede inbegrepen de loonheffing en
premie werknemersverzekeringen voor zover verschuldigd, af te dragen door
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT, die hiervoor door middel van een
inhoudingsplichtigeverklaring gemachtigd is door het Ministerie van
Financiën. In deze uitkoopsom zitten geen administratiekosten, die apart
worden berekend per boeking.
Werken:
Elk ontwerp evenementenconcept, elk ontwerp merchandisingconcept, elk
ontwerp sponsoringconcept, ieder werkstuk, ieder model en idee en iedere
geluidsaudiovisuele en / of filmproductie daarmee verbandhoudend, waaraan
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT en / of door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT ingeschakelde
derden daaronder begrepen, definitief of voorlopige vorm is of wordt
gegeven, alsmede alle voorontwerpen en voorschetsen.
Netto-recette:
De bruto-recette verminderd met garderobe / bespreekgelden, BTW ( en
eventueel andere belastingen) en auteursrechten.
Insolventie:
Het faillissement, gerechtelijk akkoord, onderhands akkoord met alle of
met de meerderheid van de schuldeisers alsmede de omstandigheid dat
voldoende feiten zijn aangevoerd waaruit blijkt dat een der partijen zijn
betaling heeft gestaakt en in een toestand verkeert welke overeenkomsten
met een van hiervoor genoemde drie gevallen.
Meerwerk:
Alle werkzaamheden en leveranties die niet in de overeenkomst zijn
begrepen en door de opdrachtgever worden verlangd.
Minderwerk:
Alle werkzaamheden en leveranties die in de overeenkomst zijn begrepen en
die niet door de opdrachtgever worden verlangd.
Geldigheid en Toepasselijkheid
( Verzoek om te oordelen over de wenselijkheid van de onderstaande
bepalingen)
Artikel 2
Lid 1. De Algemene Leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle
handelingen, leveranties en werkzaamheden van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT,
zoals door haar ten behoeve van de opdrachtgever worden verricht met
betrekking tot het optreden, concert, festiviteit, evenement en / of
theateractiviteit en vastgelegd in een offerte, productieovereenkomst of
productieovereenkomst van gemengde activiteiten.
Lid 2. Een algemene verwijzing naar andere voorwaarden in documenten van
de opdrachtgever van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT die afwijken van deze
voorwaarden geldt niet als een geldige en overeengekomen afwijking.
Lid 3. Indien BOEK-MIJ ENTERTAINMENTten behoeve van of bij de uitvoering
van een productieovereenkomst van gemengde activiteiten een
toeleveringsovereenkomst heeft gesloten met een horecabedrijf in de zin
van de Uniforme Voorwaarden Federatie Horeca, dan wel zelf horecadiensten
in die zin verleent, dan zijn op de overeenkomst van BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT met de opdrachtgever de Uniforme Voorwaarden Federatie
Horeca 1983 van toepassing, zoals uitgegeven door de horecafederatie te
’s-Gravenhage en gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank
’s-Gravenhage onder nummer 94/1983, dan wel de eventueel later geldende
en gedeponeerde Uniforme Voorwaarden Federatie Horeca.
Lid 4. Indien BOEK-MIJ ENTERTAINMENT ten behoeve van of bij de uitvoering
van een productieovereenkomst van gemengde activiteiten een
toeleveringsovereenkomst heeft gesloten met een vervoersbedrijf in de zin
van De Algemene Voorwaarden Voor Personenvervoer Met Autobussen, dan zijn
mede op de overeenkomst van BOEK-MIJ ENTERTAINMENTmet de opdrachtgever de
algemene voorwaarden en betalingscondities voor personenvervoer met
autobussen 1984 van toepassing, zoals uitgegeven door het FNOP/KNVTO en
gedeponeerd bij de arrondissementsrechtbank ’s-Gravenhage onder nummer
127/1984, dan wel de eventueel later geldende en gedeponeerde Algemene
Vervoersvoorwaarden Voor Personenvervoer Met Autobussen.
Lid 5. Indien BOEK-MIJ ENTERTAINMENT ten behoeve van of bij de uitvoering
van een productieovereenkomst van gemengde activiteiten een
toeleveringsovereenkomst heeft gesloten met een onderneming in de zin van
een audiovisuele transactie, dan zijn mede op de overeenkomst van BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT met de opdrachtgever de algemene VAP-leveringsvoorwaarden
van toepassing, zoals uitgegeven door de Vereniging Audiovisuele
Producenten en gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank Amsterdam onder
nummer 185-1995.
Offertes en totstandkoming overeenkomsten
( Gaarne oordeel over de wijze en tijdstip waarop de overeenkomst
definitief tot stand gekomen is)
Artikel 3
Lid 1. Alle mondelinge en / of schriftelijke offertes van BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT zijn vrijblijvend.
Lid 2. BOEK-MIJ ENTERTAINMENTis gerechtigd na overleg met de opdrachtgever
kosten in rekening te brengen voor de uitwerking van werken
Lid 3. Alle offertes hebben, tenzij uit de offerte anders blijkt, een
geldigheidsduur van 10 dagen te rekenen vanaf de datum van de offerte en
zijn gebaseerd op door de opdrachtgever verstrekte gegevens alsmede op
diensten van derden indien en voor zover de offerte van die optie(s) op
verzoek van de opdrachtgever moest worden voorzien.
Lid 4. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT behoudt zich de intellectuele eigendom op de
bij of in de offerte verstrekte werken voor.
Lid 5. (VRAAG/voorstel) De opdrachtgever kan op grond van de vrijblijvende
offerte van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT binnen de in lid 3 van dit artikel
genoemde termijn van 10 dagen na ontvangst daarvan, besluiten BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT een definitieve opdracht te verstrekken. BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT zal de definitieve opdracht slechts aanvaarden indien
partijen overeenstemming hebben bereikt over relevante zaken zoals
locatie, optredende artiesten, datum, tijdstippen van optreden, overige
dienstverlening en de totale uitkoopsom.
Lid 6. (VRAAG/voorstel) BOEK-MIJ ENTERTAINMENT is gehouden binnen een
maximale termijn van 10 werkdagen na ontvangst daarvan, de definitieve
opdracht van de opdrachtgever schriftelijk in tweevoud uit te werken in
een productieovereenkomst of in een productieovereenkomst van gemengde
activiteiten waarin in elk geval zijn opgenomen de locatie, de datum, en
tijdstippen van het optreden, concert, festiviteit, evenement en / of
theateractiviteit, de soort en aard van de te leveren prestatie, de
overeengekomen prijs en andere met de dienstverlening verband houdende
technische / organisatorische zaken.
Lid 7. De opdrachtgever dient een kopie van de overeenkomst binnen 5
werkdagen na ontvangst ondertekend aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT terug te
sturen. In geval van minderjarigheid dient medegetekend te worden door een
van de ouders of voogden. Het feit dat de kopie van de overeenkomst niet
ondertekend door de opdrachtgever geretourneerd is, kan nimmer dienen tot
bewijs dat deze de opdracht niet aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT heeft
verstrekt.
Lid 8. (VRAAG/voorstel) Wanneer BOEK-MIJ ENTERTAINMENT niet binnen 7 dagen
na verzending, van de opdrachtgever retour heeft ontvangen, dan heeft
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT, behoudens haar recht op nakoming van de
overeenkomst, het recht de overeenkomst als ontbonden te beschouwen zonder
dat zij ter zake tot enige schadevergoeding is gehouden, mits zij zulks
schriftelijk bij aangetekende brief meedeelt aan de opdrachtgever binnen
23 dagen na de voormelde 7e dag.
Lid 9. Eventueel later te maken aanvullende afspraken of bevestigingen,
die van de reeds gesloten schriftelijke overeenkomst afwijken, zijn
slechts geldig, indien zij door beide partijen over en weer schriftelijk
zijn bevestigd.
Lid 10. Alle overeenkomsten worden, met terzijdestelling van art. 7:404
BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT.
Extra kosten meerwerk en / of minderwerk
Artikel 4
Kosten die ontstaan doordat de opdrachtgever in gebreke is gebleven de
uitvoering of voortgang van de overeenkomst mogelijk te maken, worden door BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Tot meerwerk behoren in het
algemeen alle
werkzaamheden en leveranties die niet in de overeenkomst zijn begrepen en
die door de opdrachtgever worden verlangd. Tot minderwerk behoren in het algemeen
alle
werkzaamheden en leveranties die in de overeenkomst zijn begrepen en die
niet door de opdrachtgever worden verlangd. Meerwerk wordt berekend op de grondslag
van bij de aanvang gestelde condities en verrekend met de betaling van de
totale uitkoopsom of de laatste termijn daarvan. Minderwerk wordt slechts
verrekend indien
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT daarmee tevoren schriftelijk heeft ingestemd.
Bepalingen met betrekking tot concerten en optredens
Artikel 5
Lid 1. De opdrachtgever verklaart met de prestaties van de artiest alsmede
met de soort of aard van de gecontracteerde prestaties volledig bekend
zijn.
Lid 2. De opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat artiest en
betrokken technici recht hebben op het nuttigen van twee consumpties per
uur gedurende het gehele optreden inclusief het opbreken en afbreken van
zaken voor het optreden benodigd. Voorts verklaard de opdrachtgever ermee
bekend te zijn dat de artiest en de betrokken technici recht hebben op het
gebruiken van een eenvoudige maaltijd, wanneer een optreden inclusief het
opbouwen en afbreken langer dan 5 uur duurt.
Lid 3. De opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat musici en
orkesten gerechtigd zijn tijdens elk gecontracteerd uur 15 minuten te
pauzeren tenzij vooraf met betrekking tot het optreden schriftelijk in de
overeenkomst anders is overeengekomen.
Lid 4. De opdrachtgever staat bij het aangaan van de overeenkomst in voor
het aanwezig zijn van de voor het optreden vereiste muziek- en andere van
de overheidswege noodzakelijke vergunningen. Het ontbreken van de vereiste
vergunningen, ook die van de BUMA / STEMRA levert voor de opdrachtgever
jegens BOEK-MIJ ENTERTAINMENT wanprestaties op.
Lid 5. De opdrachtgever garandeert:
1. Er tijdig voor zorg te dragen dat de werkzaamheden die niet behoren tot
de opdracht aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT, naar de eis van het werk van
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT en door haar ingeschakelde derden zijn verricht en
zo tijdig dat afleveren en opstellen van de benodigde apparaten,
rekwisieten, installaties, instrumenten, attracties, inventaris en
goederen, geen vertraging ondervinden.
2. Dat de toegang voor de ruimten waarin BOEK-MIJ ENTERTAINMENT en de door
haar ingeschakelde derden moeten werken, onbelemmerd is en dat in het
algemeen het werk ter plaatse een goede en ongestoorde voortgang kan
vinden.
3. Dat alle door de opdrachtgever te verstrekken materiaal inclusief de
afgesproken dienstverlening vrij is van rechten van derden en BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT en door haar ingeschakelde derden vrijwaart tegen alle
aanspraken van derden, waaronder ook voor bijstand in en buiten rechte,
ter zake van pretense rechten van derden.
4. Dat er een goede (kleed)accommodatie zal zijn waar de artiest zich kan
kleden en tijdens de pauzes kan vertoeven. De accommodatie dienst van
redelijke afmetingen te zijn, behoorlijk verwarmd te kunnen worden en te
zijn voorzien van een goede verlichting, spiegels en stopcontacten. De
betreffende accommodatie dient deugdelijk afgesloten te kunnen worden en
gesitueerd te zijn binnen redelijke afstand van sanitaire voorzieningen.
5. Dat er op de plaats van het optreden een deugdelijk podium zal zijn
inclusief noodzakelijk geaarde stroomvoorzieningen, waarop voldoende
ruimte is om alle zaken voor het optreden benodigd te plaatsen en waarop
zonder gevaar voor schade en stroomstoringen kan worden opgetreden.
6. Dat het podium en geaarde stroomvoorzieningen, in geval van optreden in
de openlucht, deugdelijk afgeschermd en afgedekt zijn, dusdanig dat de
weersomstandigheden, ook onverwachte, geen schade kunnen toebrengen aan de
artiest, diens kleding en de zaken voor het optreden benodigd.
7. Dat er, indien de omstandigheden dit vereisen en / of BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT hierom verzoekt, ter plaatse van het optreden een ordedienst
zal fungeren, en / of dranghekken worden geplaatst, zodat de artiest
ongestoord en veilig de afstand tussen kleedkamer en podium kan afleggen
en het podium vrijgehouden wordt van publiek.
8. Dat hij nimmer zal toestaan dat er meer publiek in de locatie waarop
opgetreden wordt of zal worden, toegelaten wordt, dan volgens de ter
plaatse geldende brandweer- en / of andere overheidsvoorschriften is
geoorloofd.
9. Dat er zonder schriftelijke toestemming van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT geen
geluids- en beeldopnamen van het optreden zullen worden vervaardigd.
10. Dat zonder schriftelijke toestemming van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT geen
geluidsdragers, affiches, foto’s en / of ander artikelen, waarbij de
naam, beeltenis en / of logo van de artiest worden gebruikt, voor of
tijdens of direct na het optreden worden verkocht in of in de directe
omgeving van de locatie waar wordt opgetreden.
11. Dat het podium en de locatie voor en na het optreden voldoende
beschikbaar is voor ondermeer opbouwen, uitlichten, soundcheck en
afbreken en andere werkzaamheden die voor het optreden nodig zijn.
12. Dat de voorbereidingen en het optreden ongestoord verlopen en dat
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT, voor zover besproken, daarbij kan beschikken over
de noodzakelijke technische faciliteiten en technische staf.
13. Dat er, indien de omstandigheden dit vereisen, en BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT na overleg met de artiest hierom verzoekt extra technisch
personeel, stage-personeel en brandwachten aanwezig zullen zijn.
14. Er zorg voor te dragen dat BOEK-MIJ ENTERTAINMENT tijdig informatie
heeft verkregen over de op de plaats van optreden geldende algemene
politieverordening en andere gemeentelijke en overheidsvoorschriften welke
van invloed kunnen zijn op het optreden.
15. Dat door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT ter beschikking gesteld
publiciteitsmateriaal van de artiest en het gebruik daarvan uitsluitend
zijn gericht op het bekendmaken van het optreden.
Lid 6. Indien op het tijdstip van optreden blijkt dat de populariteit van
de artiest zoveel groter is dan ten tijde van de overeenkomst, dat
aangepaste veiligheidseisen gewenst zijn, dient de opdrachtgever op eigen
kosten de door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT aan te geven maatregelen te nemen.
Indien naar het oordeel van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT onvoldoende maatregelen
zijn genomen is BOEK-MIJ ENTERTAINMENT gerechtigd de artiest te verzoeken
het optreden geen doorgang te laten vinden, zonder dat de opdrachtgever
enige aanspraak kan maken op schadeloosstelling of korting van het
overeengekomen door de opdrachtgever te betalen totale uitkoopsom.
Lid 7. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT draagt er zorg voor dat de artiest tijdig
voor de aanvang van het optreden aanwezig is met al hetgeen voor het
optreden nodig is, tenzij tussen BOEK-MIJ ENTERTAINMENTen de opdrachtgever
schriftelijk is overeengekomen dat bepaalde zaken voor het optreden
benodigd, door of vanwege de opdrachtgever worden verstrekt of dat op een
eerder afgesproken tijdstip speelklaar moet zijn opgebouwd.
Lid 8. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT geeft in overleg met de artiest
noodzakelijke richtlijnen aan de opdrachtgever over het geluidsvolume dat
de artiest tijdens zijn optreden zal produceren. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
geeft eveneens een richtlijn over op welke plaats, in de ruimte waar wordt
opgetreden, indien nodig, het monitorsysteem, PA-systeem, mengpanelen en
eventuele volgspot worden geplaatst en bediend. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
bepaalt daarnaast of tijdens het optreden in de ruimte waar wordt
opgetreden, de lichten zullen worden gedoofd of gedimd en of er tijdens
het optreden al dan niet zal worden bediend.
Lid 9. Indien een overeenkomst omvat het optreden van meerder artiesten
dan is de opdrachtgever gerechtigd, in geval een of meer artiesten niet
optreden om andere redenen dan overmacht, op de door hem met BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT overeengekomen totale uitkoopsom uitsluitend in mindering te
brengen het bedrag waarvoor de prestatie niet is uitgevoerd, welk bedrag
volgens de boeken van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT is aangenomen.
Lid 10. Het door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT met de opdrachtgever vooraf
besproken en schriftelijk vastgelegde tijdstip van optreden van de artiest
is bindend. Wanneer de opdrachtgever tijdens de uitvoering van het
optreden een verzoek doet het gemelde einde te verschuiven, is BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT gerechtigd in overleg met de artiest het verzoek te weigeren
of als meerwerk te accepteren. Het uiteindelijke tijdstip van beëindiging
van het optreden is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk.
Lid 11. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT verplicht zich tot tijdig voor het optreden
beschikbaar stellen aan de opdrachtgever van voldoende
publiciteitsmateriaal zoals foto’s, biografie / persberichten en
affiches.
Extra bepalingen met betrekking tot festiviteiten en / of
evenementen
Artikel 6
Lid 1. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT is gerechtigd bij de uitvoering van
festiviteiten en / of evenementen gebruik te maken van de diensten van
derden.
Lid 2. De opdrachtgever verklaart met de prestaties van de derden, alsmede
de soort of aard van de gecontracteerde prestaties, volledig bekend te
zijn.
Lid 3. Het door de opdrachtgever aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT vooraf
opgegeven aantal personen waarop als onderdeel van het evenement een
opdracht tot het verstrekken van spijzen en dranken betrekking heeft, is
bindend. Wanneer blijkt dat het ingeschakelde horeca(catering)bedrijf voor
meer personen dan geconditioneerd, moet leveren, is BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
gerechtigd om of de levering aan deze personen als meerwerk te aanvaarden
op de grondslag van de in de overeenkomst bij aanvang gestelde
voorwaarden. Het door het ingeschakelde horeca(catering)bedrijf en / of
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT getelde aantal aanwezige personen verminderd met
het aantal vooraf gemelde personen is bindend als basis voor de berekening
van het meerwerk.
Lid 4. De door de opdrachtgever aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT vooraf gemelde
tijden van aanvang en einde van het evenement of festiviteit zijn bindend.
Wanneer de opdrachtgever tijdens de uitvoering van het evenement of
festiviteit BOEK-MIJ ENTERTAINMENT verzoekt het gemelde einde te
verschuiven, is BOEK-MIJ ENTERTAINMENT gerechtigd naar eigen inzicht het
verzoek te weigeren of het verzoek als meerwerk te accepteren op de
grondslag van de in de overeenkomst bij aanvang gestelde voorwaarden. Het
uiteindelijke tijdstip van beëindiging is bindend als basis voor
berekening van het meerwerk.
Lid 5. De rechten, waaronder auteurs- en intellectuele eigendomsrechten,
op door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT vervaardigde werken, met inbegrip van het
aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT verleende exploitatierecht van de rechten over
de werken van door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT ingeschakelde derden, berusten
uitsluitend bij BOEK-MIJ ENTERTAINMENT.
Lid 6. De opdrachtgever verkrijgt het recht tot gebruik van de werken
uitsluitend en alleen binnen het kader en ter uitvoering door BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT van de overeenkomst. Voor ieder additioneel gebruik is de
schriftelijke toestemming van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT vereist. De
opdrachtgever mag aan derden niet het gebruik van de werken toestaan
zonder schriftelijke toestemming van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT aan welke
toestemming BOEK-MIJ ENTERTAINMENT voorwaarden -waaronder financiële- mag
stellen.
Lid 7. De werken geleverd door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT kunnen door de opdrachtgever uitsluitend in de
oorspronkelijke vorm gebruikt worden. Eventuele wijzigingen zijn zonder
schriftelijke toestemming van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT niet toegestaan.
Wijzigingen geschieden geheel voor rekening en risico van de
opdrachtgever.
Extra bepalingen met betrekking tot theaterproducties
Artikel 7
Lid 1. Bij een suppletieafspraak gelden de volgende regels:
a. De opdrachtgever betaald aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT de netto-recette
aangevuld met het afgesproken suppletiebedrag tot maximaal de aangeboden
totale uitkoopsom, zoals vermeld in de aanbieding van BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT.
b. Indien de netto-recette hoger is dan de totale uitkoopsom geldt de
overeengekomen partage-verdeling.
c. De opdrachtgever draagt er zorg voor, dat aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
binnen 10 dagen na de voorstelling of laatste voorstelling van een
serie, de schriftelijke gegevens worden verstrekt over de bruto-recette,
met vermelding van het aantal bezoekers bij de in deze overeenkomst
bedoelde voorstelling(en).
d. De rangindeling van de zaal, de toegangsprijzen, kaartverkoop en
bespreeksysteem worden in onderling overleg bepaald. De plattegrond en
borderel met rangen en prijzen behoeft de goedkeuring van BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT.
e. Reductieregelingen op toegangsprijzen voor publieksorganisaties,
couponhouders, bespreekbureaus, groepsbestellingen, culturele en
jongerenpaspoorten of soortgelijke regelingen worden in onderling overleg
bepaald.
f. Zowel de opdrachtgever als BOEK-MIJ ENTERTAINMENT hebben recht op 4
vrijplaatsen per voorstelling op de eerste rang.
Lid 2. Bij een partage / garantieafspraak gelden de volgende regels:
a. De opdrachtgever betaald aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT minimaal het
gegarandeerde bedrag.
b. Over de netto-recette boven dit minimaal gegarandeerde bedrag geldt de
vooraf afgesproken partage-verdeling.
c. De opdrachtgever draagt er zorg voor, dat aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
binnen tien dagen na de voorstelling of laatste voorstelling van een
serie, de schriftelijke gegevens worden verstrekt over bruto-recette met
vermelding van het aantal bezoekers bij de in deze overeenkomst bedoelde
voorstelling(en)
d. De rangindeling van de zaal, de toegangsprijzen, kaartverkoop en
bespreeksysteem worden in onderling overleg bepaald. De plattegrond en
borderel met rangen en prijzen behoeft de goedkeuring van BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT.
e. Reductieregelingen op toegangsprijzen voor publieksorganisatie,
couponhouders, bespreekbureaus, groepsbestellingen, culturele- en
jongerenpaspoorten of soortgelijke regelingen worden in onderling
overleg bepaald.
f. Zowel de opdrachtgever als BOEK-MIJ ENTERTAINMENT hebben recht op 4
vrijplaatsen per voostelling op de eerste rang.
Lid 3. Bij een partage-overeenkomst gelden de volgende regels:
a. Bij een partage-afspraak wordt afgerekend op een vooraf overeengekomen
partage-verdeling, berekend vanuit de netto-recette.
b. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
binnen 10 dagen na de voorstelling of laatste voorstelling van een
serie de schriftelijke gegevens worden verstrekt over de bruto-recette met
vermelding van het aantal bezoekers bij de in deze overeenkomst bedoelde
voorstelling(en).
c. De rangindeling van de zaal, de toegangsprijzen, kaartverkoop en
bespreeksysteem worden in onderling overleg bepaald. De plattegrond en
borderel met rangen en prijzen behoeft de goedkeuring van BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT.
d. Reductieregelingen op toegangsprijzen voor publieksorganisaties,
couponhouders, bespreekbureaus, groepsbestellingen, culturele- en
jongerenpaspoorten of soortgelijke regelingen worden in onderling overleg
bepaald.
e. Zowel de opdrachtgever als BOEK-MIJ ENTERTAINMENT hebben recht op 4
vrijplaatsen per voorstelling op de eerste rang.
Lid 4. Bij uitkoopvoorstelling ontvangt BOEK-MIJ ENTERTAINMENT een
rekening ter hoogte van de in de overeenkomst genoemde totale uitkoopsom,
vermeerderd met de auteursrechten en B.T.W. In de totale uitkoopsom c.q.
het partage-aandeel c.q. de garantiesom zijn reis- en verblijfskosten,
loonheffing, premiewerknemersverzekeringen e.d. begrepen, tenzij in de
overeenkomst anders is vermeld. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT heeft recht op 4
vrijplaatsen per voostelling op de 1e rang.
Lid 5. Bij een eigen risicovoorstelling zijn alle genoemde bepalingen
eveneens van toepassing met dien verstande dat BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
zaalhuur betaald aan de opdrachtgever, waarin begrepen alle eventuele
extra voorzieningen en kosten waaronder begrepen het gebruik van een goed
gestemde piano/vleugel, technisch personeel, brandwacht,energiekosten, e.d.
Lid 6. De opdrachtgever garandeert dat hij optreedt als organisator van de
voorstelling(en) en als zodanig optreedt de verhuurder/eigenaar van de
plaats van optreden en dientengevolge volledig aansprakelijk zal zijn.
Lid 7. Met betrekking tot de programmaverkoop gelden de volgende regels:
a. Overname van het programma of gedeelten daarvan is zonder toestemming
van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT niet toegestaan.
b. De verkoop van het programma geschiedt door het personeel van het
theater / de schouwburg. Voor deze dienstverlening ontvangt de
opdrachtgever een nader te bepalen vergoeding per verkocht programma.
c. De verkoopprijs van het programma wordt bepaald door BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT.
d. De afrekening van de verkochte programma’s zal na de voorstelling of
bij de laatste voorstelling van een serie door de inspeciënt van de
voorstelling met de opdrachtgever geschieden of via de afrekenborderel
worden verrekend.
e. Wanneer er sprake is van merchandising ( verkoop van affiches,
tekstboekjes, beeld- en geluidsdragers e.d.) ontvangt de opdrachtgever 10%
over de omzet.
Lid 8. Met betrekking tot de affichering gelden de volgende regels:
a. Door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT wordt een aanvraagmateriaallijst verstrekt
met vermelding van beschikbare affiches.
b. De opdrachtgever ontvangt gratis een aantal verwacht-affiches.
c. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT verstrekt aan de opdrachtgever tegen kostprijs
de benodigde affiches, desgewenst voorzien van een indruk met de
specifieke theater / schouwburggegevens.
d. Bij partage-bespeling zijn affiche en advertentiekosten voor rekening
van de opdrachtgever.
e. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT draagt er zorg voor dat het materiaal ruim een
maand voor de voorstelling(en) wordt toegezonden indien de opdrachtgever
zorg heeft gedragen voor tijdige toezending van de aanvraagmateriaallijst.
Lid 9. In geval van een try-outvoorstelling, dient de opdrachtgever aan
het publiek duidelijk kenbaar te maken dat er sprake is van een
inspeelvoorstelling van een nieuw programma met gereduceerde prijzen.
Aanvullende bepalingen
Vrijwaring en garanties
Artikel 8
Lid 1. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT staat ervoor in bij de ondertekening van de
overeenkomst niet door verplichtingen verhinderd te zijn om de organisatie
en uitvoering van het concert, optreden, festiviteit, evenement en / of
theaterproductie na te komen.
Lid 2. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT verklaart in de hoedanigheid van
(fictief)werkgever bij een overeenkomst gesloten tussen haar en de
opdrachtgever waarbij de betaling van een totale uitkoopsom is
overeengekomen., zorg of zorg te doen dragen voor een deugdelijke
loonadministratie waaronder te verstaan het doen van alle voorgeschreven
wettelijke handelingen, aangiften en afdrachten van loon(belasting)heffing
en premies werknemersverzekeringen en het werkgeversaandeel hierin terzake
van binnen het kader van deze overeenkomst optredende artiesten. In dit
kader vrijwaart BOEK-MIJ ENTERTAINMENT dat hiervoor in het bezit is van
een inhoudingsplichtige-verklaring (beschikkingsnummer) van het Ministerie
van Financiën, de opdrachtgever voor het plegen van dergelijke
handelingen. Deze vrijwaring is niet van toepassing op door de
opdrachtgever rechtstreeks aan de artiest verstrekt loon in natura anders
dan omschreven in artikel 5, lid 2.
Lid 3. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT verklaart in de hoedanigheid van
(fictief)werkgever bij een overeenkomst gesloten tussen haar en de
opdrachtgever waarbij de betaling van een totale uitkoopsom is
overeengekomen zorg te (doen) dragen dat, voor het betreffende optreden in
Nederland van buitenlandse artiesten, afkomstig uit een niet-EG-land, deze
in het bezit van de benodigde tewerkstelling- en verblijfsvergunningen
afgegeven door de daartoe bevoegde instanties.
Lid 4. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT is
gerechtigd bij het aangaan van een overeenkomst een voorschotnota te
presenteren overeenkomstig deze voorwaarden. Op deze betaalde voorschotten
is de garantiebepaling van toepassing.
Lid 5. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT verklaart dat bij een overeenkomst gesloten
tussen haar en de opdrachtgever waarbij BUMA-muziek-auteursrechten in
rekening zijn gebracht, na de betaling door de opdrachtgever het bedrag af
te dragen aan de betreffende auteursrechtenorganisatie.
Televisieclausule
Artikel 9
Lid 1. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT is gerechtigd het betreffende onderdeel van
de overeenkomst te annuleren, zulks tot uiterlijk 4 werkdagen voor het
geplande optreden, in geval de gecontracteerde artiest op het tijdstip van
optreden een televisieoptreden of opname heeft van de artistieke
prestatie. In dat geval zal de opdrachtgever van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
geen schadevergoeding kunnen vorderen.
Lid 2. In geval van gebruikmaking van de televisieclausule van een of meer
artiesten, bedoeld in de overeenkomst, heeft BOEK-MIJ ENTERTAINMENT het
recht desbetreffende rol of het optreden door een ander gelijkwaardige
artiest te doen uitvoeren, zulks onder nader overeen te komen voorwaarden,
indien het een fatale datum betreft dan wel de voorstelling of het
optreden te verschuiven naar een latere datum. Een en ander in overleg met
de opdrachtgever zonder extra kosten voor BOEK-MIJ ENTERTAINMENT.
Lid 3. De opdrachtgever heeft het recht om, indien er sprake is van een
gegarandeerde overeenkomst in de strekking van de All Extra te
bewerkstelligen, overeenkomstig de dekking en voorwaarden in het reglement
All Extra, dat de desbetreffende rol of het optreden wordt uitgevoerd door
een andere gelijkwaardige artiest onder dezelfde condities en voorwaarden
als in de oorspronkelijke overeenkomst gesloten tussen BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT en de opdrachtgever.
Annulering van de overeenkomst
Artikel 10
Lid 1. Bij annulering van de overeenkomst door de opdrachtgever is deze
een schadevergoeding verschuldigd van 50% van hetgeen de opdrachtgever bij
de uitvoering van de overeenkomst had moeten betalen. Het percentage
bedoeld in de vorige zin bedraagt 80% indien de annulering door de
opdrachtgever geschiedt op een zodanig tijdstip, dat er op het
oorspronkelijke tijdstip van optreden, geen vervangende werkzaamheden
gerealiseerd kunnen worden voor de artiest.
Lid 2. Bij annulering van de overeenkomst door de opdrachtgever is deze
een schadevergoeding verschuldigd van 50% van hetgeen de opdrachtgever bij
de uitvoering van de overeenkomst had moeten betalen, te vermeerderen of
te verminderen uit hoofde van in rekening aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT te
brengen annuleringskosten door gecontracteerde toeleveranciers. Met
betrekking tot het entertainmentcluster in de overeenkomst is bovenstaand
lid eveneens van toepassing.
Lid 3. De in de vorige leden genoemde percentages zijn vaststaand, tenzij
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT kan bewijzen dat haar schade groter is of de
opdrachtgever aannemelijk kan maken dat de schade kleiner is.
Lid 4. De opdrachtgever is niet meer gehouden aan de overeenkomst indien
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel
surseance van betaling heeft aangevraagd of als er geldig beslag wordt
gelegd op de middelen van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT. In dit geval zal
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT geen aanspraak kunnen maken op enige
schadevergoeding.
Lid 5. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT is niet meer gehouden aan de overeenkomst of
het nog niet uitgevoerde deel daarvan indien de opdrachtgever in staat van
faillissement, dan wel surseance van betaling aanvraagt of als er geldig
beslag wordt gelegd op de middelen van de opdrachtgever. In dit geval zal
de opdrachtgever geen aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding,
zulks onverminderd het recht van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT om nakoming van de
overeenkomst en / of volledige schadevergoeding te vorderen.
In de plaatsstelling
Artikel 11
Lid 1. In geval van annulering en / of overmacht, waaronder hier
uitdrukkelijk begrepen arbeidsongeschiktheid van een of meerder artiesten
bedoeld in de overeenkomst, heeft BOEK-MIJ ENTERTAINMENT het recht de
betreffende rol of het optreden door een andere gelijkwaardige artiest te
doen uitvoeren, zulks onder nader overeen te komen voorwaarden indien het
een fatale datum betreft, dan wel de voorstelling of het optreden te
verschuiven naar een latere datum, een en ander in overleg met de
opdrachtgever zonder extra kosten voor BOEK-MIJ ENTERTAINMENT.
Lid 2. De opdrachtgever c.q. een aangewezen derde heeft het recht om,
indien er sprake is van een gegarandeerde overeenkomst in de strekking om
te bewerkstelligen overeenkomstig de dekking en voorwaarden vervat in het
geplande concert, optreden, festiviteit, evenement of theaterproductie
wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van een ander BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT onder dezelfde condities en voorwaarden als in de
oorspronkelijke overeenkomst tussen opdrachtgever van het dan insolvente
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT.
Afdracht loon(belasting)heffing en premie werknemersverzekeringen
Artikel 12
In geval door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT en de opdrachtgever een overeenkomst
is gesloten, waarbij de opdrachtgever een ‘netto-gage’ direct aan de artiest geacht
wordt te betalen, is de opdrachtgever gehouden tijdig zorg te dragen voor afdracht
aan de
betreffende instanties van daarover verschuldigde loon(belasting)heffing,
premie werknemersverzekeringen, het werkgeverdeel daarvan en andere wettelijke
verplichtingen.
Auteurs- en muziekauteursrechten
Artikel 13
Lid 1. Auteurs- en muziekauteursrechten komen voor rekening van de
opdrachtgever. Deze rechten worden berekend over de totale uitkoopsom of
netto-recette.
Lid 2. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT kan
de berekening van deze rechten opnemen in de overeenkomst.
Onuitvoerbaarheid en overmacht
Artikel 14
Lid 1. Indien tijdens de voorbereiding en / of uitvoering van de
overeengekomen werkzaamheden blijkt dat volledige en juiste nakoming van
de overeenkomst tengevolge van omstandigheden die BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
bij het aangaan daarvan niet kende noch behoorde te kennen, niet mogelijk
is, hebben partijen het recht elkaar voor te stellen deze te wijzigen in
een overeenkomst die wel juist en volledig kan worden nagekomen.
Lid 2. Indien de overeenkomst niet wordt gewijzigd zoals vermeld in het
vorige lid, hebben partijen het recht - behoudens in geval van overmacht
– de overeenkomst te ontbinden. In dat geval is de opdrachtgever
gehouden BOEK-MIJ ENTERTAINMENT de in verband met de voorbereiding en / of
uitvoering van de werkzaamheden reeds gemaakte kosten, te vergoeden
Lid 3. In geval van slechts een bepaald deel van de overeenkomst niet kan
worden nagekomen om redenen zoals vermeld in het 1e lid van dit punt, zal
slechts voor het niet-uitvoerbare deel daarvan ontbinding plaatsvinden
tenzij dit in redelijkheid niet kan worden verlangd.
Lid 4. In geval van overmacht aan de zijde van een der partijen zal de ene
partij de andere partij onverwijld per aangetekend schrijven informeren,
onder vermelding van de oorzaak, de aard en de te verwachten duur van de
overmacht.
Lid 5. onder overmacht zal in ieder geval ook begrepen zijn:
- gewapend conflict, burgeroorlog, opstand, binnenlandse onlusten, oproer,
muiterij, zoals gedefinieerd in de tekst van het Verbond van Verzekeraars,
gedeponeerd onder nummer 136/1981 bij de Rechtbank te Den Haag.
- Een van overheidswege afkondiging van nationale rouw.
- Gevolgen van een atoomkernreactie, onverschillig hoe die reactie is
ontstaan.
- Ziekte of arbeidsongeschiktheid van de artiest.
- Storingen in de geregelde aanvoer van door derden te leveren goederen
als mede nutleveranties.
Lid 6. In geval van overmacht zal de opdrachtgever BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
nog gedurende een maand na de overeengekomen datum van levering de
gelegenheid moeten geven om haar verplichtingen na te komen, tenzij het,
naar partijen bekend is, een fatale datum betreft.
Lid 7. Indien de overmachttoestand aanhoudt en de uitvoering ook na deze
maand niet mogelijk is, hebben de opdrachtgever en BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
het recht de overeenkomst als ontbonden te beschouwen zonder rechterlijke
tussenkomst en ingebrekestelling. Zij dienen in dat geval de wederpartij
hiervan schriftelijk in kennis te stellen. Zij zijn dan niet tot enige
schadevergoeding gehouden. Een reeds verrichte aanbetaling zal dan worden
gerestitueerd.
Lid 8. Bijzondere omstandigheden die enige stagnatie in de leveranties en
prestatie van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT en door haar ingeschakelde derden
veroorzaken, zij het voorzien of onvoorzien, schorten de verplichting tot
levering en prestatie voor de duur van die bijzondere omstandigheid op. De
opdrachtgever bepaalt na overleg met BOEK-MIJ ENTERTAINMENT in geval het
stagnatie in het optreden van een artiest betreft, de duur van de
opschorting. Indien een artiest na het verstrijken van de duur van het
uitstel zich alsnog presenteert om op te treden, heeft de opdrachtgever
het recht het optreden geen doorgang te laten vinden, zonder dat de
artiest enige aanspraak heeft op schadevergoeding van BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT te vorderen wegens tekortkoming in de nakoming van de
overeenkomst.
Lid 9. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT zal zich inspannen ervoor te zorg te dragen
dat in het kader van de overeenkomst gecontracteerde toeleveranciers zich
houden aan de gemaakte afspraken en dat de overeengekomen dienstverlening
wordt geleverd. Zonder dat zulks de opdrachtgever het recht geeft tot het
vorderen van een schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, heeft
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT het recht gelijkwaardige derden te contracteren om
gelijkwaardige dienstverlening te leveren. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT zal zo
mogelijk tevoren in overleg treden met de opdrachtgever over de hiervoor
bedoelde noodzakelijk geachte veranderingen.
Lid 10. Indien de overeenkomst moet worden uitgevoerd in door niet via
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT gecontracteerde derden ter beschikking gestelde
ruimten, is BOEK-MIJ ENTERTAINMENT op geen enkele wijze aansprakelijk te
stellen indien de ruimten niet door de betreffende derde ter beschikking
worden gesteld, onverminderd het recht van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT om
nakoming van de overeenkomst te vorderen.
Bedienend personeel
Artikel 15.
Tenzij anders overeengekomen zorgt de opdrachtgever voor bedienend
personeel.
Wanneer BOEK-MIJ ENTERTAINMENT voor het verwerven van bedienend personeel
haar
Bemiddeling verleent zal BOEK-MIJ ENTERTAINMENT een daarvoor nader overeen
te komen
vergoeding in rekening brengen. De honorering van het door bemiddeling van
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT geëngageerde bedienend personeel voor wie BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT niet aansprakelijk is, geschiedt echter door de
opdrachtgever onmiddellijk na de beëindiging van hun werkzaamheden.
Prijzen
a. Geoffreerde en overeengekomen prijzen zijn gebaseerd op de prijzen van materialen, ingrediënten, vervoerskosten, lonen, assurantiepremies,
fiscale lasten, premies sociale verzekeringen, invoerrechten, technische-
en organisatorische kosten en verdere prijsbepaling factoren, geldend op
de dag van verzending van de offerte, c.q. van de totstandkoming van de
overeenkomst.
b. Indien na het sluiten van de overeenkomst, maar voorafgaand aan de
levering c.q. uitvoering daarvan een wijziging van prijsbepalende factoren
zoals hiervoor bedoeld, optreedt – ook al geschiedt dit ten gevolge van
voorziene of voorzienbare omstandigheden – zal deze wijziging geen
invloed hebben op de overeengekomen totale uitkoopsom, indien deze zich
voordoet binnen 2 maanden na het sluiten van de overeenkomst.
c. Prijsverhogingen na de hierboven genoemde periode van 2 maanden zijn
voor risico van de opdrachtgever. In dat geval heeft de opdrachtgever de
mogelijkheid om hetzij te annuleren, als bedoeld in artikel 8, lid 3,
hetzij zich akkoord te verklaren met de hogere prijs. Prijsverlagingen na
de genoemde periode van 2 maanden zullen op verzoek van de opdrachtgever
worden doorberekend.
d. De betaling van de eventuele meerprijs op grond van het bovenstaande
zal tegelijk met die van de totale uitkoopsom of de laatste termijn
daarvan, geschieden.
Betalingen
a. De opdrachtgever is gehouden BOEK-MIJ ENTERTAINMENT onder aftrek van
eventuele vooruitbetalingen, te betalen uiterlijk 5 dagen voor het
concert, optreden, festiviteit, evenement en theaterproductie. Een
afwijkende betalingsconditie moet schriftelijk zijn vastgelegd.
b. De presentatie van de eindfactuur – indien er sprake is van
meer/minderwerk of extra kosten – zal uiterlijk binnen 5 dagen na het
concert, optreden, festiviteit, evenement of theaterproductie
plaatsvinden. De betaling hiervan dient binnen 14 dagen te geschieden.
c. Ter voorfinanciering van het concert en / of optreden is BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT gerechtigd met de overeenkomst tevens een deelfactuur te
sturen aan de opdrachtgever van maximaal 20% van de afgesproken totale
uitkoopsom. Deze vooruitbetaling dient binnen 10 dagen na factuurdatum
door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT te zijn ontvangen.
d. Ter voorfinanciering van de festiviteit en / of het evenement is
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT gerechtigd met de overeenkomst tevens deelfacturen
te sturen aan de opdrachtgever tot maximaal 70% van de aangeboden totale
uitkoopsom. Deze vooruitbetaling dient binnen 10 dagen na factuurdatum
door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT te zijn ontvangen.
e. Ter voorfinanciering van het nieuwe theaterseizoen in BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT gerechtigd met de productieovereenkomst tevens een
deelfactuur te sturen aan de opdrachtgever van maximaal 10% van de
aangeboden totale uitkoopsom. Deze vooruitbetaling dient binnen 10 dagen
na factuurdatum door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT te zijn ontvangen.
f. Indien de hierboven genoemde vooruitbetaling niet binnen de gestelde
termijn is betaald, heeft BOEK-MIJ ENTERTAINMENT het recht de overeenkomst
zonder rechterlijke tussenkomst en ingebrekestelling te ontbinden zonder
dat de opdrachtgever uit dien hoofde tot enige schadevergoeding is
gerechtigd, een en ander onder voorbehoud van alle rechten van BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT.
g. De opdrachtgever is niet gerechtigd enige vordering die hij op BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT heeft of beweerd te hebben, te verrekenen met de door hem
aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT verschuldigde totale uitkoopsom of een deel
daarvan.
h. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT behoudt zich het recht voor bij iedere levering
en transactie waarborgen tot nakoming van de verplichtingen van de
opdrachtgever te vorderen. De opdrachtgever is verplicht om indien hij in
gebreke is gebleven het verschuldigde op de gestelde datum te betalen of,
indien hij naar het oordeel van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT niet in staat is
zijn financiële verplichtingen behoorlijk na te komen, desverlangd
zekerheid te stellen voor de juiste nakoming van zijn verplichtingen.
i. De opdrachtgever is in geval van klachten uitsluitend gerechtigd dat
deel van de factuur in te houden dat in redelijke verhouding staat tot de
inhoud en de ernst van de klacht. Dit ontheft de opdrachtgever niet van
zijn verplichting tot betaling van het resterende deel van de factuur
binnen de overeengekomen termijn.
j. Bij vertraagde betaling, zijnde zulks alle betalingen welke
onverschillig door welke oorzaak niet onmiddellijk op de vervaldag zijn
geschied, is door de opdrachtgever een rente verschuldigd ter hoogte van
1,5% per maand – waarbij een gedeelte van een maand bij de berekening
daarvan voor een gehele maand wordt gerekend – ingaande de dag waarop de
betaling moest geschieden tot het ogenblik dat de betaling plaatsvindt.
Vervolgingskosten wegens wanbetalingen en incassokosten, zowel
gerechtelijke als buitengerechtelijke, daaronder die begrepen voor
rechtskundige bijstand alsmede die welke bij vonnis niet geliquideerd
worden, komen ten laste van de opdrachtgever, waarbij de
buitengerechtelijke kosten 15% van de totale uitkoopsom bedragen met een
minimum van € 45,38 en onverminderd de B.T.W. en onverminderd eventuele
proces- en executiekosten.
k. Indien een opdrachtgever en / of een debiteur met het betalen van enige
factuur meer dan 90 dagen te rekenen vanaf de factuurdatum in verzuim is,
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT gerechtigd alle nog lopende opdrachten van de
opdrachtgever uit welke hoofde ook, op te schorten en / of annuleren,
zulks onverminderd het recht van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT om nakoming en /
of volledige schadevergoeding te vorderen.
l. Overschrijding van de betalingstermijn heeft tevens tot gevolg dat
zonder nadere aanzegging automatisch en van rechtswege alle aan de
opdrachtgever toekomende of anderszins overgedragen rechten, waaronder in
voorkomende gevallen ook overgedragen auteurs- of licentierechten, alsmede
alle andere rechten met betrekking tot de geleverde werken, vervallen en
voor zover nodig terug en overgaan op BOEK-MIJ ENTERTAINMENT. BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT is aldus gerechtigd ieder gebruik van werken te doen beëindigen.
Klachten, Boetebeding en schadevergoeding
Klachten
1. onder klachten wordt verstaan alle grieven met betrekking tot de
uitvoering van de overeenkomst. Klachten wegens de hoedanigheid van de
uitvoering van de werkzaamheden kunnen door de opdrachtgever bij BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT slechts geldend worden gemaakt door onverwijlde mondelinge
melding en vervolgens daarna schriftelijke indiening binnen 8 dagen na
uitvoering van de overeenkomst. De klacht zal moeten behelzen een
omschrijving van de grieven en geconstateerde problemen.
2. Wanneer een opdrachtgever tegen het advies van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
en / of de artiest bepaalde werkzaamheden wil (doen) verrichten of
beletten, is, mits schriftelijk vastgelegd, elke klacht hierop
uitgesloten.
Boetebeding
In de gevallen onder artikel 6 leden 5,6 en 7, waarin de opdrachtgever
zijn verplichtingen jegens BOEK-MIJ ENTERTAINMENT niet nakomt, verbeurt de
opdrachtgever aan BOEK-MIJ ENTERTAINMENT zonder dat enige
ingebrekestelling nodig zal zijn, een direct opeisbare, niet voor
rechterlijke matiging of compensatie of schuldvergelijking vatbare
schadevergoeding, gelijk aan 20% van de in de schriftelijke offerte
aangeboden of in de overeenkomst genoemde totale uitkoopsom voor elke
overtreding respectievelijk voor iedere dag, of een gedeelte daarvan, dat
een dergelijke overtreding voortduurt.
Schadevergoeding
1. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT is bij de uitvoering van een overeenkomst nimmer
tot enige andere schadevergoeding gehouden dan in deze voorwaarden
uitdrukkelijk is neergelegd, met name niet tot het vergoeden aan de
opdrachtgever van andere directe of indirecte schade waaronder begrepen
die van derden, winstderving en dergelijke.
2. onverminderd de rechten van partijen te ontlenen aan deze voorwaarden,
komen de incassokosten zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke
daaronder begrepen voor rechtskundige bijstand alsmede die welke bij
vonnis niet geliquideerd worden, ten laste van de veroordeelde partij,
waarbij de buitengerechtelijke kosten 15% van de totale uitkoopsom
bedragen met een minimum van € 45,38 en onverminderd de B.T.W. en
onverminderd eventuele proces- en executiekosten.
Aansprakelijkheid
a. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan of verlies van door
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT of door derden al dan niet tegen betaling aan de
opdrachtgever in bruikleen gegeven goederen, zoals bijvoorbeeld
serviesgoed, tafellinnen, glaswerk e.d. en vrijwaart BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT voor schadeclaims van derden.
b. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan apparatuur ontstaan
door voor of tijdens of na het concert en / of optreden of optredende
storingen in de stroomvoorziening alsmede voor het zoekraken en / of
eventuele schade door publiek toegebracht aan de accommodatie, decoraties,
geluids- en lichtinstallaties kermisattracties alsmede het zoekraken van
of beschadigingen aan kledingstukken, muziekinstallaties en alle verdere
attributen, tijdens de voorbereiding van het concert, optreden,
festiviteit, evenement en / of theaterproductie, tijdens de uitvoering
zelf en na afloop daarvan in de locatie en kleedkamers door het publiek
toegebracht.
c. De opdrachtgever vrijwaart BOEK-MIJ ENTERTAINMENT tegen vorderingen van
derden vanwege schade die is veroorzaakt doordat de opdrachtgever aan
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt,
tenzij de opdrachtgever aantoont, dat de schade geen verband houdt met
verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds, dan wel is veroorzaakt door
opzet of grove schuld van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT.
d. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT verplicht zich zorg te dragen voor een
deugdelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor de door haar uit te
voeren werkzaamheden, vastgelegd in overeenkomst.
e. BOEK-MIJ ENTERTAINMENT zal haar werkzaamheden naar beste vermogen
verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar
verwacht kan worden. Indien een fout wordt gemaakt doordat de
opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie verstrekt, is BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien
de opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is
BOEK-MIJ ENTERTAINMENT voor de schade slechts aansprakelijk tot een
maximum van 2x het bedrag van de totale uitkoopsom bij een
productieovereenkomst. Indien het een productieovereenkomst van gemengde
activiteiten betreft is BOEK-MIJ ENTERTAINMENT
slechts aansprakelijk tot een maximum 2x het bedrag waarvoor bij de
prestatie een fout is gemaakt door BOEK-MIJ ENTERTAINMENT, welk bedrag
volgens de boeken van BOEK-MIJ ENTERTAINMENTis aangenomen.
f. Deze beperking van de aansprakelijkheid van BOEK-MIJ ENTERTAINMENT is
mede bedongen ten behoeve van al degenen die ten behoeve van BOEK-MIJ
ENTERTAINMENT werkzaamheden
verrichten en / of voor de uitvoering van de overeenkomst zijn
ingeschakeld.
Geschillen
Op de eventuele geschillen die uit de overeenkomst ontstaan, is Nederlands
recht van toepassing.
deze
pagina is het laatst bijgewerkt op: vrijdag 29 mei 2009
|
print pagina
